1．内勤工作

秘书草拟工作计划→部领导审核→催办或协办→督促有关科室及人员整理活动材料→材料归档

2.公文处理

签收→呈送部领导阅读→根据部领导意见送办理人员→退还文件或存档。

3.师生员工思想动态调研工作

提出调研计划→请示分管领导→部门会议研究→组织调研→撰写调研报告→呈送校领导或上级有关部门→材料归档

4.宣传经费管理工作

根据学校财务要求，制定年度经费方案→送部领导审核→分管校领导审核→交财务处→年度经费使用情况及收效汇报材料→送部领导审核→分管校领导审批→报财务处。

5.日常经费管理

经手人填报报销单→部领导审核→5000元以上报校领导审批→财务处报账

6.党报党刊订阅管理

省市高校工委下发报刊订阅任务单→学校领导核定订阅任务→各部门分解指标→财务处拨款

7.各部门非党报党刊订阅管理

下发订阅目录→各部门上报订阅计划→学校财务处统一划账→财务处依各部门订阅金额从各部门账上划款